Gestionale aziendale modulare: le cinque aree che puoi attivare

Aggiornato il 20 ottobre 2026

Come funziona un gestionale aziendale modulare

Il gestionale ha una base comune (anagrafiche di clienti e fornitori, fatturazione, utenti e permessi) e cinque aree che si attivano una alla volta. Le aree condividono gli stessi dati, quindi un'informazione si inserisce una volta sola. C'è una web app per il back-office e una app mobile per dipendenti e clienti.

Il punto è questo: se oggi lavori con Excel per i listini, WhatsApp per le ferie e una cartella di rete per i documenti, non devi sostituire tutto insieme. Scegli l'area che ti costa di più, la attivi, e le altre arrivano quando servono. Il resto, anagrafiche e fatture comprese, lo trovi già pronto.

Gestione commesse: quanto è costata quella commessa

L'area commesse tiene insieme ore, materiali e stato di avanzamento di ogni lavoro. Il margine lo vedi mentre la commessa è aperta, non a lavoro chiuso, perché i costi si aggiornano a ogni ora registrata e a ogni spesa.

• Trascini la commessa da «da fare» a «in corso» a «chiusa», e chi ci lavora vede lo stesso stato.
• Il dipendente segna le ore dall'app e finiscono sulla commessa, senza fogli da ricopiare.
• Ricavi, spese e ore si sommano da soli: una commessa in perdita la vedi quando puoi ancora intervenire.

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Gestione listini clienti: il prezzo giusto per ognuno

L'area listini dà a ogni cliente il suo prezzo, senza file duplicati. C'è un listino di base e uno personalizzato per cliente, sempre aggiornati, e le fatture nascono dagli ordini senza reinserire nulla. Serve a chi oggi riapre decine di Excel a ogni aumento.

• Le provvigioni degli agenti le calcola il sistema, con meno controlli a mano.
• Le fatture partono da ordini o proforma, con export PDF/XML e invio al cliente per email.
• L'area clienti mostra ordini, offerte, DDT e fatture: il cliente guarda da solo, e tu ricevi meno telefonate.

Di questa area ha parlato Bosio Rappresentanze: «[KerberosWeb] è riuscito a propormi una web app creata su misura per gestire i listini. Ora uso questo strumento con soddisfazione.»

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Gestione trasporti: il costo del viaggio prima che finisca

L'area trasporti è un gestionale per l'autotrasporto: mezzi, autisti, viaggi e costi in un solo sistema. Programmi la tratta con chilometri, consumi e costi, e il margine del viaggio lo vedi subito, non a fine mese con la fattura già partita.

• Carburante: livelli delle cisterne, rifornimenti per autista e mezzo, limiti di consumo.
• Un solo scadenziario per libretto, assicurazione, bollo, revisioni e manutenzioni, con l'avviso prima della scadenza.
• Multe e sinistri collegati a mezzo e autista, con le trattenute già associate.
• Rate, anticipi, interessi e scadenze dei leasing in un'unica tabella.

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Gestione personale: richieste, presenze e turni nello stesso posto

L'area personale dà alle richieste dei dipendenti un posto dove arrivare: l'app. Ferie, permessi, presenze, turni e buste paga stanno nello stesso sistema, da telefono e da browser. Per chi cerca un software per le presenze dei dipendenti, è il punto di partenza.

• Il dipendente chiede le ferie dal telefono; il responsabile vede chi è presente negli stessi giorni e approva con un tap. Se rifiuta, il dipendente riceve subito la notifica.
• Presenze, malattie, straordinari e trasferte finiscono in un registro unico, con export per il consulente del lavoro.
• Il planning dei turni si pubblica una volta e si vede in app; le richieste di cambio le approva il supervisore.
• Le buste paga si consegnano in app, e sai chi le ha aperte e scaricate.
• Visite mediche e certificazioni ti avvisano prima della scadenza.

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Gestione documentale: un archivio solo, con i permessi decisi da te

L'area documenti sostituisce la cartella di rete con un archivio unico, consultabile da browser e da telefono. Decidi tu chi vede cosa, e ogni file resta collegato al dato a cui appartiene, che sia una fattura, un movimento di cassa o un'anagrafica.

• Assegni cartelle a utenti e gruppi e stabilisci, per sezione, chi può vedere, creare, modificare o eliminare. Niente password condivise.
• Cartelle, anteprime e ricerca avanzata: il DDT di due anni fa lo trova chi ne ha bisogno, senza chiedere a chi c'era.
• Dalla fattura arrivi al file, e dal file torni alla fattura.

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Le cinque aree a confronto

La tabella mette le aree una accanto all'altra: quale problema risolvono, cosa fanno e a chi servono di più. Si leggono in colonna, ma si scelgono dal problema che oggi ti costa più tempo o più margine.

Da quale area partire

Parti dall'area che oggi ti fa perdere più tempo o più margine, perché le aree sono indipendenti e i dati restano condivisi. Molte aziende ne attivano una e ne aggiungono altre dopo qualche mese. Per decidere, guarda dove stai ricopiando gli stessi dati a mano.

• Se i costi di un lavoro li scopri a fine lavoro, parti dalle commesse.
• Se un aumento di prezzi significa riaprire molti file, parti dai listini.
• Se ferie e presenze passano da chat e corridoio, parti dal personale.
• Se per ritrovare un documento chiedi a una persona, parti dai documenti.
• Se hai mezzi e autisti, parti dai trasporti.

Fai il quiz e scopri da dove conviene partire

Domande frequenti

Posso attivare una sola area del gestionale?

Sì. Le aree sono indipendenti, ma i dati restano condivisi tra loro. Se te ne serve una sola, parti da quella e aggiungi le altre quando ti servono.

Un gestionale modulare è troppo grande per una piccola azienda?

No, perché attivi solo le funzioni che usi. Se te ne serve una, parti da quella.

C'è un'app per dipendenti e clienti?

Sì. Il gestionale ha una web app per il back-office e un'app mobile collegata, pensata per dipendenti e clienti: i dipendenti registrano ore e richieste, i clienti consultano ordini e documenti.

Dobbiamo buttare quello che usiamo già?

No. Nella maggior parte dei casi ci si integra. Ne parliamo in demo, prima di qualunque preventivo. I dati che hai già, da Excel o da altri gestionali, li valutiamo in fase di analisi.

Quanto costa?

Dipende dalle aree attive. Lo definiamo in demo, con un preventivo personalizzato.

Chi segue l'attivazione?

Ti richiamiamo entro un giorno lavorativo e parli con un tecnico di KerberosWeb, non con un commerciale. Poi ti mostriamo il gestionale sui tuoi processi reali.

Dove sono i miei dati?

Restano in Europa: il database è a Francoforte, i file e i backup su AWS S3 a Milano.

Raccontaci come lavori

Se non sai da quale area partire, dicci come lavori oggi. Ti richiamiamo e ti inviamo una checklist PDF gratuita per fare il punto sulla tua situazione.

Raccontaci come lavori

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